Escribir una fórmula
Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los
valores de la hoja de cálculo.
Una fórmula empieza con un signo igual (=). Por ejemplo, la
siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y suma 5 al resultado:
=5+2*3
Escribir una fórmula sencilla: =128+345
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FÓRMULA DE EJEMPLO
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ACCIÓN
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=128+345
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Suma 128 y 345
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=5^2
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Eleva
5 al cuadrado
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- Haga
clic en la celda en la que desee escribir la fórmula.
- Escriba = (un
signo igual).
- Escriba
la fórmula.
- Presione
la tecla ENTRAR.
Escribir una fórmula que contenga referencias o nombres:
=A1+23
Las siguientes fórmulas contienen referencias relativas y nombres de otras
celdas. La celda que contiene la fórmula se denomina celda dependiente cuando
su valor depende de los valores de otras celdas. Por ejemplo, la celda B2 es
una celda dependiente si contiene la fórmula =C2.
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FÓRMULA DE EJEMPLO
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ACCIÓN
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=C2
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Usa el valor de la celda C2
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=Hoja2!B2
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Usa
el valor de la celda B2 de Hoja2
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=Activo-Pasivo
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Resta una celda llamada Pasivo de una celda llamada
Activo
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- Haga
clic en la celda en la que desee escribir la fórmula.
- En
labarra de fórmulas fx , escriba = (signo
igual).
- Siga
uno de estos pasos:
- Para
crear una referencia, seleccione una celda, un rango de celdas, una
ubicación de otra hoja de cálculo o una ubicación de otro libro. Puede
arrastrar el borde de la selección de celdas para mover la selección, o
bien, arrastrar la esquina del borde para ampliar la selección.
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A
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B
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C
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1
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=B3*C3
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2
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3
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1
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2
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4
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- Para
escribir una referencia a un rango con nombre, presione F3, seleccione el
nombre en el cuadro Pegar nombre y haga clic en Aceptar.
- Presione
la tecla ENTRAR.
Escribir una fórmula que contenga una función:
=PROMEDIO(A1:B4)
Las siguientes fórmulas contienen funciones.
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FÓRMULA DE EJEMPLO
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ACCIÓN
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=SUMA(A:A)
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Suma todos los números de la columna A
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=PROMEDIO(A1:B4)
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Halla
el promedio de todos los números del rango
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- Haga
clic en la celda en la que desee escribir la fórmula.
- Para
iniciar la fórmula con la función, haga clic en Insertar función fx en
la barra de
fórmulas fx.
- Seleccione
la función que desee utilizar. Puede escribir una pregunta que describa lo
que desee hacer en el cuadro Buscar una función (por
ejemplo, "sumar números" devuelve la función SUMA), o elegir
entre las categorías del cuadro O seleccionar una categoría.
- Escriba
los argumentos.
Para escribir las referencias de celda como un argumento, haga clic
en Contraer diálogo para ocultar transitoriamente
el cuadro de diálogo. Seleccione las celdas en la hoja de cálculo y, a
continuación, presione Expandir diálogo.
- Cuando
complete la fórmula, presione ENTRAR.
Escribir una formula con funciones anidadas: =SI
Las funciones
anidadas usan una función como uno de los argumentos de otra. La siguiente
fórmula suma un conjunto de números (G2:G5) solamente si el promedio de otro
conjunto de números (F2:F5) es mayor que 50. De lo contrario, devuelve 0.
- Haga
clic en la celda en la que desee escribir la fórmula.
- Para
iniciar la fórmula con la función, haga clic en Insertar función fx en
la barra de
fórmulas fx .
- Seleccione
la función que desee utilizar. Puede escribir una pregunta que describa lo
que desee hacer en el cuadro Buscar una función (por
ejemplo, "sumar números" devuelve la función SUMA), o elegir
entre las categorías del cuadro O seleccionar una categoría.
- Escriba
los argumentos.
- Para
especificar referencias de celda como argumento, haga clic en Contraer
diálogo junto al argumento que desea que oculte
temporalmente el cuadro de diálogo. Seleccione las celdas de la hoja de
cálculo y, a continuación, presione Expandir diálogo.
- Para
escribir otra función como argumento, escriba la función en el cuadro de
argumento que desee. Por ejemplo, puede agregar SUMA(G2:G5) en el cuadro
de edición valor_si_verdadero.
- Para
cambiar las partes de la fórmula que se muestran en el cuadro de
diálogo Argumentos de función, haga clic en el nombre de una
función en la barra de funciones. Por ejemplo, si hace clic en SI,
aparecen los argumentos de la función SI.
(PROMEDIO(F2:F5)>50; SUMA(G2:G5);0)
Sugerencias
- Puede
escribir rápidamente la misma fórmula en un rango de celdas. Seleccione el
rango que desea calcular, escriba la fórmula y, a continuación, presione
CTRL+ENTRAR. Por ejemplo, si escribe =SUMA(A1:B1) en el rango C1:C5 y, a
continuación, presiona CTRL+ENTRAR, Excel escribe la fórmula en cada celda
del rango, empleando A1 como referencia relativa.
- Si
está familiarizado con los argumentos de
una función, puede usar la información sobre herramientas de la función
que aparece después de escribir el nombre de la función y el paréntesis de
apertura. Haga clic en el nombre de la función para ver el tema de la
Ayuda correspondiente a la función o haga clic en un nombre de argumento
para seleccionar el argumento correspondiente de la fórmula. Para ocultar
la información sobre herramientas de la función, en el menú Herramientas,
haga clic en Opciones y, a continuación, desactive la
casilla Información sobre herramientas de funciones en la
ficha General.